Fra 1. juli i år trer nye forenklinger i kraft for AS’er, både ved etablering og senere saksbehandling i aksjeselskapene. Dette kommer i tillegg til fjorårets reduksjon av kravet til minste aksjekapital og liberaliseringen av adgangen til å ta ut utbytte (se egen sak).
Krav til åpningsbalansen:
Det vil ikke lenger være krav til utarbeidelse av åpningsbalanse når aksjeinnskuddet bare består av penger. Skal det etableres selskap med tingsinnskudd eller andre særskilte rettigheter, må det fortsatt utarbeides revisorbekreftet åpningsbalanse.
Krav til vedtektene:
Krav til vedtektene er redusert, og det stilles nå bare krav om at vedtakene skal inneholde selskapsnavn, kommune, angivelse av virksomhet, aksjekapitalens størrelse og aksjenes pålydende. Det blir ikke lenger nødvendig å angi antall styremedlemmer og saker som skal behandles på den ordinære generalforsamling. I praksis vil dette bety at generalforsamlingen står friere til å beslutte antall medlemmer i styret.
Forenklet saksbehandling:
Også den løpende oppfølgning av aksjeselskaper er gjort enklere, bl.a. ved at formkravene til generalforsamling mykes opp. Under forutsetning at alle aksjonærer samtykker og får mulighet til å delta på en egnet måte og at styret, daglig leder og eventuelt revisor (der dette er relevant) får adgang til å uttale seg om saker, kan generalforsamling holdes pr. telefon, via e-post eller på andre mer uformelle behandlingsmåter. Dersom det innhentes samtykke fra alle aksjonærer, vil det heller ikke være nødvendig med formelt vedtak i styret om å innkalle til generalforsamling.
Det er ikke lenger krav om at styret må behandles saker som årsregnskap, lønn til daglig leder mv i møte. Dette kan nå skje på annen betryggende måte, slik styret selv bestemmer. Styret må fortsatt ha minst ett årlig møte med revisor jf. revisorloven § 2-3.
Selskapets ledelse:
Kravet om at det skal være minst tre styremedlemmer og daglig leder i selskaper med aksjekapital over kr 3 mill er fjernet. Videre er det heller ikke lenger krav om at selskaper med mindre enn tre styremedlemmer skal ha varamedlem. De ansattes rett til å velge styremedlemmer videreføres.
Elektronisk stiftelse:
Det er lagt opp til at aksjeselskaper skal kunne stiftes elektronisk. I praksis vil stiftelsesdokumentene da kunne undertegnes elektronisk. Ordningen forutsetter at det etableres en tilfredsstillende løsning for dette i Altinn, noe som foreløbig ikke er på plass.
Thor Christian Moen
