Psykososialt arbeidsmiljø og avvikling av bedriftsinterne aldersgrenser
Fra 1. januar 2026 er det flere regelendringer i arbeidsmiljøloven som trer i kraft. Vi ser nærmere på presiseringene i reglene om psykososialt arbeidsmiljø og reglene om bedriftsinterne aldersgrenser.
1. Klargjøring av reglene om psykososialt arbeidsmiljø
Arbeidsmiljøloven har lenge stilt krav til et fullt forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø, men bestemmelsene har vært relativt overordnet formulert. Fra 1. januar 2026 tydeliggjøres innholdet i kravet, blant annet ved at loven peker på sentrale psykososiale risikofaktorer og behovet for systematisk oppfølging.
Arbeidsmiljøloven § 4-3 første ledd fastslår nå at arbeidet skal «organiseres, planlegges og gjennomføres slik at de psykososiale arbeidsmiljøfaktorene i virksomheten er fullt forsvarlige ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, sikkerhet og velferd».
I bestemmelsens andre ledd pekes det på noen arbeidsmiljøfaktorer som arbeidsgiver må være oppmerksom på og håndtere for å sikre et forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø. Det er blant annet nevnt:
- uklare eller motstridende krav og forventninger i arbeidet (rolleuklarhet og rollekonflikt);
- emosjonelle krav og belastninger i arbeid med mennesker;
- arbeidsmengde og tidspress som innebærer ubalanse mellom arbeidet som skal utføres, og den tiden som er til rådighet;
- støtte og hjelp i arbeidet.
De faktorene som er nevnt i lovbestemmelsen er eksempler og ikke en uttømmende liste. Fra lovgivers side forventes det at arbeidsgiver har en bred og systematisk tilnærming til psykososiale forhold innenfor rammen av det generelle forsvarlighetskravet. I tillegg videreføres dagens krav om ivaretakelse av arbeidstakers integritet og verdighet, mulighet for kontakt og kommunikasjon, samt beskyttelse mot trakassering, vold og trusler.
Hva bør arbeidsgivere gjøre nå?
Det anbefales at arbeidsgiver:
- Setter seg inn i hva som ligger i kravet til forsvarlig psykososialt arbeidsmiljø, og sørger for at ledelsen og de ansatte får nødvendig informasjon og opplæring.
- Gjennomgår interne rutiner og retningslinjer, og sørger for at arbeidet organiseres, planlegges og gjennomføres slik at det psykososiale arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig ut fra hensynet til arbeidstakernes helse, sikkerhet og velferd.
- Kartlegger og vurderer risiko knyttet til det psykososiale arbeidsmiljøet i virksomheten.
- Gjør nødvendige endringer og tilpasninger internt, samt iverksetter tiltak for å redusere psykososial belastning.
- Dokumenterer det arbeidet som gjøres.
2. Avvikling av bedriftsinterne aldersgrenser
Etter arbeidsmiljøloven § 15-13 bokstav a er den alminnelige pensjonsalderen 72 år. Tidligere har virksomheter likevel hatt adgang til å fastsette interne aldersgrenser ned til 70 år som grunnlag for å avslutte arbeidsforhold. Denne adgangen avvikles fra og med 1. januar 2026.
Det vil fortsatt være adgang til å fastsette en lavere aldersgrense enn 72 år for å avslutte arbeidsforhold på grunn av alder, men bare dersom det er nødvendig av hensyn til helse eller sikkerhet. Det stilles videre krav til at den lavere aldersgrensen er saklig begrunnet og ikke uforholdsmessig inngripende. I praksis innebærer dette at arbeidsgiver i de fleste tilfeller ikke kan avslutte arbeidsforholdet på grunn av alder før arbeidstaker har fylt 72 år.
Anbefalte tiltak for arbeidsgivere
- Gjennomgå og opphev eventuelle interne aldersgrenser i personalhåndbok, arbeidsavtaler og pensjonsreglement, slik at virksomheten opptrer i samsvar med de nye reglene fra 1. januar 2026.
- Kartlegg hvem som eventuelt berøres av endringen, og iverksett nødvendige tiltak og tilpasninger i det videre arbeidsforhold etter fylte 70 år.
- Sikre samsvar mellom pensjonsordninger, forsikringer og de nye rammene for arbeidsforholdets varighet.
- Informer tillitsvalgte og ansatte, og sørg for dialog og veiledning knyttet til endringen.
Ta gjerne kontakt med oss dersom dere ønsker en gjennomgang av personalhåndbok, interne retningslinjer eller arbeidsavtaler i lys av endringene.
